Signals · ciclo documental + IA

Los colores de estado son la parte del sistema que el usuario ve más. Determinan si puede entrar o no, si el documento es válido o ha vencido, si la IA confía o duda. Necesitan ser inequívocos, escalables y distinguibles entre sí incluso en condiciones de baja atención — móvil, pantalla a distancia, daltonismo.

Hay dos subsistemas independientes pero relacionados: los estados del ciclo de vida documental y los grados de confianza de la IA. Un documento puede estar "En revisión humana" precisamente porque la IA tiene confianza baja — son capas distintas que a veces coexisten en la misma ficha.

Modo dark activo · los chips usan tokens --state-*-fg/bg/bd y --ai-*-fg/bg/bd que re-mapean automáticamente. Los hex mostrados en cada chip son los valores dark correspondientes. Los valores light canónicos pueden consultarse en brand-tokens.json o cambiando el tema a LIGHT.

01 Estados del ciclo de vida documental

Cada documento se etiqueta con uno de estos siete estados. Más "Sin enviar" como estado pre-ciclo cuando la acción corresponde al usuario.

Válido

Verificado

Documento vigente y aprobado. Acceso habilitado. No requiere acción.

#1A7A4A · bg #EDF7F2#5CC28E · bg #142A1F
Pendiente

En revisión

Enviado, esperando validación. Acceso bloqueado preventivamente.

#8B5000 · bg #FFF8EC#E8B05C · bg #2A1F10
Aviso

Vence en 15 días

Alerta temprana. Válido aún pero requiere renovación próxima.

#A04A0E · bg #FFF3EB#E89E5C · bg #2A1F14
Crítico

Caducado

Documento vencido. Acceso bloqueado. Requiere acción inmediata.

#C0392B · bg #FDF1F0#F07A6B · bg #2A1815
En proceso

Procesando

El sistema está procesando el documento. Estado transitorio.

#2E5F8A · bg #EEF4FA#7FB2DC · bg #141E2A
Rechazado

No válido

Rechazado manualmente o por incumplimiento. Requiere corrección.

#141413 · bg #F0EFEE#E8E3DA · bg #22211F
Exento

No aplica

Requisito no aplicable a esta empresa, actividad o centro.

#626262 · bg #F5F5F5#B0B0B0 · bg #1C1C1C
Sin enviar

Pendiente de envío

El documento existe pero no se ha enviado. La contrata debe actuar.

Borde discontinuo = acción requerida por usuario

02 Grados de confianza de la IA

El subsistema de temperatura IA es independiente del estado documental. Un documento puede estar "En revisión" porque la IA tiene confianza baja — la IA no decide, sugiere. El color comunica cuánto confía el modelo y qué nivel de intervención humana se necesita.

Alta confianza → Automático No determinable → Manual
Nivel 1
Alta confianza
>90%

Validación automática. Sin intervención humana.

Auto-aprobado
Nivel 2
Confianza buena
75–90%

IA aprueba con nota. Humano puede revisar opcionalmente.

Sugerido ✓
Nivel 3
Confianza media
50–75%

IA sugiere, señala ambigüedad. Revisión humana recomendada.

Revisar
Nivel 4
Confianza baja
25–50%

IA no puede validar. Escala obligatoriamente a revisor humano.

Escalar
Nivel 5
No determinable
<25%

Documento ilegible, formato no reconocido o fuera de scope.

Revisión manual