La plataforma de cumplimiento, acceso y procurement industrial.
Tu operación depende de quien no tienes en nómina.
Contratas que entran a tus plantas, proveedores que sostienen tu cadena de suministro y personas cuyo acceso autorizas cada día. La calidad de tu operación depende de gente que no es tuya — y gestionarla con hojas de cálculo, emails y carpetas compartidas es lo que hoy te está costando sanciones, auditorías fallidas y paros de obra.
Extera convierte esa gestión en una plataforma única, auditable y exculpatoria ante la Inspección de Trabajo.
Tres frentes con el mismo origen: falta de trazabilidad.
Documentación que caduca sin avisar
La CAE con hojas de cálculo no escala con +500 contratas. Un documento vencido = art. 42.3 LISOS hasta 819.780 €.
No sabes quién hay en tu planta
El libro de visitas es manual. En una evacuación no tienes listado nominal por zona y contrata. Ese hueco se paga en accidentes.
Cada comprador, sus reglas
Homologación heterogénea, duplicidad de contratos, scoring de riesgo inexistente. Con la CSDDD, responsabilidad legal directa.
20 años gestionando lo que otros no quieren tocar.
Extera es la evolución de Externalia, líder español en gestión de CAE desde 2006. Nacida como BPO documental, reconvertida a plataforma SaaS en 2019 y consolidada como ecosistema modular en 2026.
Un ecosistema, tres productos conectados.
El estado documental de cada persona y cada proveedor fluye entre los tres productos en tiempo real. Lo que se valida en Comply abre o cierra la puerta en Access y alimenta el scoring de Source.
Extera Comply
Coordinación de actividades empresariales (CAE) y validación documental de contratas con evidencia exculpatoria ante ITSS.
- Validación RPA + IA
- Portal de contratas
- Firma electrónica eIDAS
Extera Access
Control físico del acceso a centros condicionado por el estado documental. Tornos, barreras, lectores NFC y biometría integrados.
- Bloqueo documental en puerta
- Aforo y evacuación en tiempo real
- Multicentro con reglas por zona
Extera Source
Cualificación, scoring de riesgo y ciclo de vida del proveedor con evidencia para CSDDD y reporting ESG.
- Homologación guiada
- Scoring basado en datos reales
- Integración SAP Ariba, Coupa, Jaggaer
Nadie entra a tu planta sin documentación válida.
Validación documental de contratas en menos de 24 horas. Cumplimiento de RD 171/2004, ISO 45001 y evidencia exculpatoria ante la Inspección. Diseñado para operaciones con +500 contratas activas y auditorías recurrentes.
Sabes quién está en tu planta ahora mismo.
Tornos, barreras, lectores NFC y biometría gobernados por una sola regla: documentación al día = acceso concedido. Panel multicentro con aforo y listado nominal por zona en tiempo real.
Cada proveedor homologado, cada decisión trazada.
Homologación guiada, scoring de riesgo basado en datos reales de operación (incidencias, puntualidad, cumplimiento documental, ESG) y evidencia exportable para CSDDD. Integrado con SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle y Navision.
Se conecta con lo que ya usas.
Extera no desplaza tus sistemas, se conecta a ellos. SSO corporativo, provisión automática de usuarios, sincronía bidireccional con ERP y procurement. Infraestructura en cloud europea, cifrado en reposo y en tránsito, backups geo-redundantes.
SAP SuccessFactors · Workday · Meta4
CAME · Dorma · HID · Assa Abloy
SAP Ariba · Coupa · Jaggaer · Oracle · Navision
SSO SAML / OIDC · SCIM · MFA
Cumplimos las normas que te las piden a ti.
Extera está diseñado alrededor del marco regulatorio que afecta a cualquier operación industrial en España y la UE. No te vendemos una plataforma para luego dejarte la interpretación normativa; la traemos integrada de serie.
De la planta de proceso al hospital privado.
“Antes teníamos 6 personas revisando documentos de contratas. Ahora una sola supervisa y Comply hace el resto — y hemos pasado una inspección de ITSS sin una sola incidencia.”— Responsable PRL · Grupo químico · 2 plantas · 1.200 contratas
“Access nos permitió bloquear accesos de mantenimiento cuando un técnico no tenía la documentación al día. Antes entraba igual porque ‘ya se pondría al día’. Hoy no entra.”— Dirección de operaciones · Red hospitalaria · 9 centros
“Source nos dio el dossier CSDDD en tres días. Antes era un proyecto de consultora de seis meses con resultado dudoso.”— Chief Procurement Officer · Utility · +2.400 proveedores
20 años de cicatrices en operación industrial.
62 personas
Ingeniería, compliance, CS y BPO documental. Barcelona, Bilbao, Madrid y Valencia.
Rentables
Bootstrapped. Sin presión de exit que condicione decisiones de producto.
ISO 27001
Y proceso en curso para SOC 2 Type II en 2026.
AWS EU
Residencia del dato en UE. Cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito.
De la conversación al contrato en 6 semanas.
Demo personalizada
30 min con tus datos de ejemplo. Adaptada al producto que te interesa.
Discovery operativo
Mapeo con tu equipo de PRL, Compras y/o Facilities. Modelo de datos y integraciones.
Propuesta formal
Alcance, precios, SLA, plan de implantación y plan de migración desde tu sistema actual.
Contrato y arranque
Firma, onboarding y primer entorno productivo con datos reales.
Agenda una demo para tu operación.
30 minutos · adaptada a tu volumen de contratas, proveedores o accesos · sin compromiso.
Barcelona · Bilbao · Madrid · Valencia
extera.es
hola@extera.es · LinkedIn