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Extera

Propuesta para {{CLIENTE}}

Plataforma de cumplimiento, control de acceso y procurement industrial para una operación con {{N_CONTRATAS}} contratas activas y {{N_CENTROS}} centros de trabajo.

Referencia

{{PROPUESTA_ID}}

Fecha de emisión

{{FECHA}}

Validez

30 días desde la fecha de emisión

Responsable comercial

{{COMERCIAL_NOMBRE}}
{{COMERCIAL_EMAIL}}

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Resumen ejecutivo

Qué proponemos a {{CLIENTE}}.

Esta propuesta cubre la implantación de {{MODULOS_CONTRATADOS}} de Extera en {{N_CENTROS}} centros, con integración a {{SISTEMAS_CLIENTE}} y puesta en producción en {{SEMANAS_IMPLANTACION}} semanas.

Diagnóstico

Tras las conversaciones mantenidas con el equipo de {{INTERLOCUTOR_ROL}} los días {{FECHAS_DISCOVERY}}, hemos identificado tres frentes críticos:

01 · Compliance. {{DIAGNOSTICO_COMPLIANCE}}

02 · Acceso físico. {{DIAGNOSTICO_ACCESO}}

03 · Proveedores. {{DIAGNOSTICO_PROVEEDORES}}

Objetivos a 12 meses

· Reducir las horas de coordinación documental en al menos un {{OBJ_COORDINACION}} %.

· Alcanzar una tasa de cumplimiento documental en contratas del {{OBJ_CUMPLIMIENTO}} % o superior.

· Disponer de evidencia exculpatoria ante ITSS y trazabilidad completa para auditorías externas.

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Alcance y solución

Módulos contratados y configuración.

Módulo Alcance funcional Volumen Inversión / año
Comply Validación documental + portal de contratas + firma electrónica eIDAS + app móvil en obra + alertas proactivas. {{ADDONS_COMPLY}}. {{N_CONTRATAS}} contratas {{IMPORTE_COMPLY}} €
Access Control físico de acceso condicionado por estado documental, aforo en tiempo real y multicentro. Integración con {{HW_CLIENTE}}. {{N_CENTROS}} centros {{IMPORTE_ACCESS}} €
Source Homologación de proveedores, scoring de riesgo y dossier CSDDD. Integración con {{ERP_CLIENTE}}. {{N_PROVEEDORES}} proveedores {{IMPORTE_SOURCE}} €
Setup Implantación, migración de datos desde {{SISTEMA_ACTUAL}}, formación del equipo y puesta en producción. Único pago {{IMPORTE_SETUP}} €
Total primer año
IVA no incluido · cifras bloqueadas hasta validación comercial final
{{TOTAL_AÑO_1}} €
Renovación años siguientes (suscripción sin setup) {{TOTAL_AÑO_N}} € / año

Integraciones incluidas

{{SISTEMAS_CLIENTE}}. SSO SAML/OIDC, provisión SCIM y MFA corporativo de serie.

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Implantación y condiciones

De la firma al entorno productivo.

Semana 1–2

Kick-off

Equipo, accesos, backlog de migración y modelo de datos acordados con {{INTERLOCUTOR_ROL}}.

Semana 3–5

Implantación

Configuración por centro, integraciones con {{SISTEMAS_CLIENTE}} y migración inicial de datos.

Semana 6

Formación y UAT

Sesiones para {{EQUIPOS_FORMAR}} y pruebas de aceptación con un subconjunto representativo.

Semana 7–8

Go-live

Puesta en producción escalonada y hypercare de 30 días con equipo Extera dedicado.

Condiciones comerciales

Duración del contrato
Licencia anual renovable por tácita reconducción. Preaviso de baja: 60 días.
Forma de pago
Suscripción anual por adelantado. Setup a 50 % firma + 50 % go-live.
Revisión de precios
Anual, indexada al IPC español con un tope del 4 % por año.
SLA
Disponibilidad 99,9 % · RTO < 4 h · RPO < 1 h. Penalizaciones escalonadas según incumplimiento.
Soporte
Horario laboral 9×5 (L–V) con canal dedicado. Soporte 24×7 disponible como add-on.
Residencia del dato
Cloud europea (AWS Irlanda / Frankfurt). Cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito.
Propiedad intelectual
Cliente conserva la propiedad de todos sus datos. Extera aporta la plataforma bajo licencia de uso.
Cláusula de salida
Export de todos los datos en formatos abiertos (CSV, JSON) sin coste adicional durante 90 días.
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Siguiente paso

Conformidad y firma.

La aceptación de esta propuesta se formaliza firmando ambas partes en el espacio reservado a continuación. Tras la firma, se emite el contrato marco definitivo y arranca la semana 1 del plan de implantación.

Documentación anexa

· Brochure técnico del módulo {{MODULO_PRIMARIO}}.

· Marco normativo cubierto y matriz de evidencia.

· Política de seguridad de la información y DPA (RGPD).

· Certificación ISO 27001 y plan SOC 2 Type II 2026.

Por {{CLIENTE}}

{{FIRMANTE_CLIENTE}} · {{CARGO_CLIENTE}}
Fecha: {{FECHA_FIRMA}}

Por Extera

{{FIRMANTE_EXTERA}} · {{CARGO_EXTERA}}
Fecha: {{FECHA_FIRMA}}

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