Cuando el documento caduca un sábado, alguien tiene que detectarlo antes del lunes.
eGestiona valida automáticamente la documentación de tus contratistas, verifica REPSE/SAT/IMSS/INFONAVIT en cada acceso a planta, y avisa a la contrata para que renueve antes de que caduque. Cero seguimiento manual, cero hojas de cálculo, cero "estamos trabajando en ello" frente a una inspección.
Para quién es
Cementeras, energéticas, banca, infraestructura.
Empresas con cientos o miles de contratistas activos, varias ubicaciones operativas y obligación de demostrar cumplimiento documental ante una inspección. Si el seguimiento de documentación caducada lo lleva alguien con un Excel, eGestiona es para ti.
Operación local · ES + LATAM.
Compliance específico por jurisdicción: en España (CAE, prevención), en México (REPSE, SAT, IMSS, INFONAVIT, NOM-030/031), próximamente en otros países LATAM. La plataforma habla los acrónimos del país donde operas.
Qué hace
- Validación documental masiva con asistencia de IA. Cada documento subido por una contrata pasa por validación humana asistida por IA y queda con estado Válido, Pendiente o Crítico.
- Portal de contratas. Las contratas suben documentación, ven qué les falta, firman electrónicamente. Cero correos cruzados.
- Verificación REPSE/SAT/IMSS/INFONAVIT integrada. Cada vez que un trabajador entra a planta en México, la verificación es en tiempo real, no anual.
- Requerimiento automático cuando un documento caduca. La plataforma persigue a la contrata, no tu equipo de compliance.
- Trazabilidad auditable. Cada validación deja registro firmado. Frente a una inspección de la STPS, los datos están disponibles en el momento.
Por qué importa · números reales
Cómo encaja en tu operación
Funciona suelto y funciona junto a Access. Como producto independiente cubre el ciclo completo de gestión documental. Combinado con Access, el estado documental se traduce en tiempo real en autorización o denegación de acceso al trabajador, sin pasos manuales intermedios.
La integración con tu ERP, sistema de prevención o data warehouse corporativo se hace con eIntegra. Si necesitas que los datos lleguen en bruto a tu Power BI, eIntegra es la pieza.
Cómo se vende
- Modalidad SaaS. Suscripción anual con tarificación por número de contratistas activos y ubicaciones.
- Implantación en 4–8 semanas. Discovery + carga inicial + integraciones + formación. Plazo en función de número de contratistas y complejidad jurisdiccional.
- Onboarding asistido. Equipo dedicado durante el rollout para acompañar la migración desde Excel u otros sistemas.
- Soporte 8×5 estándar · 24×7 bajo SLA. Para operaciones que no admiten parar.