Propuesta de
gestión integral
de contratas
Plataforma de compliance, control físico de accesos y cualificación de proveedores para [nombre del cliente]. Configurada para su operación.
Lo esencial
en una página
[Nombre del cliente] gestiona [X] contratas en [X] centros de trabajo. La coordinación documental actual depende de procesos manuales que generan retrasos, riesgo normativo y falta de visibilidad operativa.
Extera propone una solución integral basada en tres productos del ecosistema — Extera Comply para compliance y coordinación, Extera Access para control físico de accesos y Extera Source para cualificación de proveedores — que centraliza la gestión, automatiza la validación documental y conecta el estado normativo con el control de accesos físicos.
Resultado esperado: Reducción del 70% en tiempo de validación documental, visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento y eliminación de accesos no autorizados a centros de trabajo.
Diagnóstico
específico
Tras las conversaciones mantenidas con [persona de contacto], identificamos tres puntos críticos en la operación actual:
Fragmentación documental
La documentación de contratas se gestiona en múltiples sistemas: hojas de cálculo, carpetas compartidas y correos electrónicos. No existe una versión única de la verdad ni trazabilidad de cambios.
Riesgo normativo no controlado
Los documentos caducan sin que nadie lo detecte a tiempo. Cada documento caducado es una puerta abierta a sanciones, paros de obra o responsabilidades legales en caso de accidente.
Accesos desconectados del cumplimiento
El control de accesos físicos no está vinculado al estado documental. Una contrata puede acceder a planta con documentación caducada o incompleta.
Productos relevantes
y arquitectura
Basado en el diagnóstico, proponemos la activación de los siguientes productos del ecosistema Extera:
Integración: Los tres productos comparten una única base de datos documental. Un cambio de estado en Extera Comply se refleja automáticamente en Access y Source sin intervención manual.
Qué incluye
y qué no
| Funcionalidad | Incluido | Notas |
|---|---|---|
| Gestión documental de contratas (Comply) | Sí | Hasta [X] contratas activas |
| Validación automática con IA | Sí | Modelo pre-entrenado + ajuste por cliente |
| Portal de contratas y firma electrónica | Sí | Multi-idioma: ES, EN, PT. eIDAS compliant |
| Control de accesos físicos (Access) | Sí | [X] puntos de acceso en [X] centros |
| Cualificación de proveedores (Source) | Sí | Hasta [X] proveedores homologados |
| Integración con ERP | Sí | SAP / Oracle — conector estándar |
| Formación presencial | Sí | 2 sesiones: coordinadores + contratas |
| Desarrollo a medida | No | Valorable como proyecto separado |
| Hardware de control de accesos | No | Compatible con infraestructura existente |
Fases
y plazos
Implantación progresiva en 4 fases. Cada fase tiene un entregable concreto y un criterio de aceptación definido.
Inversión
modular
Modelo de suscripción anual por producto. Sin costes ocultos. El precio incluye soporte, actualizaciones y mantenimiento de la plataforma.
| Concepto | Modelo | Importe anual |
|---|---|---|
| Extera Comply | Suscripción · hasta [X] contratas | [XX.XXX] € |
| Extera Access | Suscripción · [X] puntos de acceso | [XX.XXX] € |
| Extera Source | Suscripción · hasta [X] proveedores | [XX.XXX] € |
| Implantación y formación | Pago único | [XX.XXX] € |
| Integración ERP (SAP/Oracle) | Pago único | [XX.XXX] € |
| Total primer año | [XXX.XXX] € | |
SLA, soporte
y renovación
- Disponibilidad SLA 99,9% de uptime. Monitorización 24/7. Penalización automática si se incumple.
- Soporte Soporte técnico L1/L2 incluido. Tiempo de respuesta: crítico <2h, alto <4h, medio <8h. Canal dedicado por email y teléfono.
- Actualizaciones Incluidas en la suscripción. Despliegue automático sin downtime. Release notes mensuales.
- Datos Los datos son propiedad del cliente. Exportación completa en cualquier momento. Borrado certificado a la finalización del contrato.
- Seguridad ISO 27001 certificado. Cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Auditorías anuales de seguridad.
- Renovación Contrato anual con renovación automática. Preaviso de 60 días para no renovación. Revisión de precios vinculada a IPC.
- Validez Esta propuesta tiene una validez de 30 días naturales desde la fecha de emisión.
Firmas de
conformidad
La firma de este documento constituye la aceptación de la propuesta en los términos descritos. Ambas partes se comprometen a iniciar la implantación en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la firma.