Externalia
UX Audits · 2026

AUDITORÍAS UX Y rediseño.

Espacio donde compartimos las auditorías UX de los productos de Externalia y los prototipos navegables de rediseño que salen de ellas. Los prototipos son clickable low-fi — comunican el flujo, no el pixel.

Para qué sirve esto. En cada auditoría UX recorremos el producto con una persona concreta (operador, contrata, admin…) y registramos las fricciones detectadas. A partir de ahí proponemos un flujo rediseñado desde cero como prototipo navegable. Cada prototipo lleva un panel de notas activable que explica qué fricción resuelve cada decisión de diseño.

El producto de la auditoría (hipótesis, fricciones, propuesta) vive en Notion · UX Audits. Los issues de desarrollo que salen de aquí van a Linear · UX audit migraciones eGestiona.
eGestiona · Pago por contratas — 8 flujos · 45 pantallas
Prototipo · Flujo A · P1 Marta
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Habilitación del módulo

Marta (Compliance · CEMEX MX) activa Pago por Contratas: aviso comercial, banner in-app, anexo firmado in-app y 30 días de gracia para que sus 34 contratas se configuren. Resuelve F-A-01..04.

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Prototipo · Flujo B · P2 Carlos
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Alta de contrata nueva

Carlos da de alta una nueva contrata en CEMEX MX. Wizard de 4 pasos clickables + confirmación in-app + ficha de empresa creada. Resuelve F2, F9, F9b, F11 (Patrón P1) y F12-F15.

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Prototipo · Flujo B2 · P2 Carlos
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Alta de usuario extranet

Tras dar de alta la contrata, Carlos crea el usuario que entrará por la extranet: username autogenerado, modo de contraseña, preview del email de bienvenida. Resuelve F17.

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Prototipo · Flujo C · P3 Lucía
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Primer login + plan + pago

Recorrido completo desde que Lucía recibe el email de bienvenida hasta que tiene su cuenta activada. 8 pantallas clickables. Resuelve F1, F5 y F8.

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Prototipo · Flujo D · P3 Lucía
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Gestión de la suscripción

Lucía ya está pagando: cambia tarjeta, descarga facturas con CFDI y entiende qué pasa si cancela (prorrateo + 90 días de descarga del histórico). Resuelve F-D-01..03.

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Prototipo · Flujo E · P3 Lucía
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Renovación + fallo de pago

Aviso 7 días antes del vencimiento, fallo de cobro, 7 días de gracia con privacidad financiera frente al contratante, y regularización in-app en un solo paso. Resuelve F-E-01..04.

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Prototipo · Flujo F · P3 Lucía
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Llegar al límite de elementos

Lucía intenta dar de alta al trabajador 21 cuando su plan permite 20. Aviso preventivo desde el 80%, botón deshabilitado con explicación, subida de plan con prorrateo del mes en curso. Resuelve F4 y F6.

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Prototipo · Flujo G · P3 Lucía
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Corregir datos fiscales

Detección proactiva de RFC faltante en facturas, corrección in-app con re-emisión de las facturas pasadas (CFDI cancelado + reemitido + email automático). Resuelve F-G-01..02.

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Otros productos
Sercae · TBD
Próximo

Sercae

Auditorías sobre Sercae se añadirán a medida que se aborden. El orden de prioridad actual de Product Design es eGestiona → eNac → Sercae → QSuite → Control Documental.

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