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Externalia · 2026

Coordinar contratas no debería ser un trabajo a tiempo completo. Lo hacemos por ti.

Externalia es la plataforma de compliance laboral y control de acceso que utilizan grandes empresas industriales, energéticas y de construcción para mantener al día la documentación de sus contratistas, verificar que cada trabajador puede entrar a planta, y demostrarle a la inspección —en cualquier país y en cualquier momento— que están cumpliendo.

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Operación · cifras del sistema

Una plataforma probada en operación crítica.

No partimos de cero. Externalia opera hoy en cementeras, energéticas, infraestructura de telecomunicaciones y banca, gestionando volúmenes que la mayoría de plataformas no soporta sin degradarse.

+30 K Trabajadores externos coordinados por nuestros clientes mayores
+750 Ubicaciones con control de acceso vinculado a documentación
< 24 h Tiempo medio de validación documental en clientes maduros
ES · MX Operación local con compliance específico por jurisdicción
Portfolio · 5 productos · una plataforma

Cada producto resuelve una pieza concreta del cumplimiento.

No vendemos "una solución integrada que lo hace todo". Vendemos cinco productos que cada cliente combina según lo que necesita resolver: compliance documental, suite de gestión, plataforma legacy en transición, integraciones, control de acceso. Se compran sueltos o juntos.

Compliance documental

eGestiona

Validación documental masiva con asistencia de IA. Portal de contratas, firma electrónica, requerimiento automático cuando un documento caduca. Verificación REPSE/SAT/IMSS/INFONAVIT en México. Cada documento queda con estado Válido, Pendiente o Crítico y la trazabilidad la conserva la plataforma.

Suite de gestión

QSuite

Suite operativa para coordinación de actividades empresariales: gestión de contratistas, planificación de servicios, control de KPIs por proveedor, integración con sistemas de seguridad y prevención. Pensada para clientes que necesitan un panel único sobre todo el ecosistema de subcontratas.

Plataforma legacy

Sercae One

Plataforma histórica de Externalia con cartera consolidada en construcción, infraestructura y energía. Continúa en operación con clientes activos mientras se acompaña a quienes migran a eGestiona o QSuite. Sercae One es parte del catálogo: ningún cliente queda en soporte mínimo.

Integraciones

eIntegra

Capa de integración con ERPs, sistemas de prevención, plataformas de control de acceso de terceros y data warehouses corporativos. Si la organización quiere los datos en bruto en su Power BI o en Snowflake, eIntegra es la pieza que los lleva ahí sin pasar por dashboards prefabricados.

Control de acceso

Access

Control de acceso físico vinculado al estado documental del trabajador. App móvil para guardias —offline tolerante— que consulta en tiempo real si la persona puede entrar y por qué. Cada autorización deja registro auditable. Pensado para operación distribuida con cientos de centros.

¿Cuál encaja contigo?

Hablemos antes de elegir.

Cada cliente combina los productos en función de su sector, su tamaño y su nivel de madurez en compliance. Una llamada de 30 minutos basta para entender qué pieza prioritizar. Pedir esa llamada →

Dónde operamos

Sectores que no admiten margen de error en compliance laboral.

Trabajamos donde una contrata mal coordinada puede parar una planta, una documentación caducada puede frenar un acceso a una sala de control, o una inspección sin trazabilidad puede acabar en sanción de seis cifras. Esos son nuestros clientes.

Construcción y materiales

Cementeras, hormigoneras, agregados. Operación distribuida con cientos de plantas y miles de trabajadores externos.

Energía y utilities

Generación, transporte y distribución. Compliance laboral cruzado con normativa sectorial (eléctrica, gasista) y con seguridad industrial.

Infraestructura de telecomunicaciones

Despliegues en torres, centros de datos y red de acceso. Coordinación de cuadrillas externas con verificación documental por intervención.

Banca e inmobiliario corporativo

Compliance de contratistas para sedes, oficinas y centros logísticos. Control de acceso integrado con seguridad física.

Confianza

Empresas que nos confían su operación crítica.

CEMEX México, Acciona, Telefónica, Banco Sabadell, Aludium, Circet, Enel, Ership, Lyntia, Afar4, Siemens, entre otros. Cada uno con un encaje de productos distinto.

Casos de éxito (próximamente)

Hablemos

Treinta minutos bastan para saber si te encajamos.

Cuéntanos en qué sector operas, cuántas contratas coordinas y dónde se te rompe el proceso hoy. Te decimos en la primera llamada qué producto del portfolio resuelve eso y cuánto tarda en ponerse en marcha. Sin nurturing, sin webinars, sin pasos intermedios.

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