La plataforma documental y de control que el titular implanta y la contrata no odia. Tres protocolos —Comply, Access, Source— sobre una misma arquitectura. 54 países, ISO 27001, hosting UE.
02 El caso de entrada
La empresa principal responde solidariamente por lo que ocurre con las contratas en sus instalaciones. La Inspección pide documentación. La auditoría ISO 45001 la exige trazable. Extera la produce en el mismo flujo de trabajo.
03 Los tres protocolos
Cada protocolo responde a la pregunta concreta de un rol concreto. No es un "todo en uno". Es la misma infraestructura con tres caras de entrada.
Para el Director de PRL/HSE. Valida TC2, RNT/RLC, aptos médicos, formación y ERL de cada contrata y subcontrata antes del acceso a obra. Exporta el expediente completo ante la ITSS en un clic. Integrado con SAP SuccessFactors, Workday y Oracle HCM.
Abrir protocolo ComplyPara Facility Manager (corporate) y Director de Seguridad Corporativa (PIC · Ley 5/2014). Se integra con Salto, Honeywell, Dorlet, Lenel, Nedap; cumple UNE-EN 50132/50133 grado 3-4; biometría con base legal documentada; modo offline cuando cae el cloud.
Abrir protocolo AccessPara el CPO/Director de Compras. Homologación, KYS, scoring de riesgo, screening de sanciones y cobertura CSDDD/NIS2. API REST contra SAP Ariba, MDG, Coupa, Oracle Fusion, Jaggaer. El maestro de proveedor sigue viviendo donde ya vive.
Abrir protocolo Source04 Entrada por rol
¿Cuánto tiempo tardo en demostrar ante Inspección que todas mis contratas están en regla?
Abrir Comply¿Cómo cubro CSDDD sin duplicar el maestro de proveedores en SAP Ariba o Coupa?
Abrir Source¿Se integra con mi Salto o Honeywell instalado, o tengo que reemplazar lectores?
Abrir Access¿ISO 27001, SOC 2, ENS, DPA, SCCs, exit plan y hosting UE documentados antes de la demo?
Centro de cumplimiento¿Voy a subir los mismos documentos otra vez, o valen para todos los clientes que usan Extera?
Para proveedores05 Expedientes
Presentamos los casos como expedientes cerrados con cifras auditables. Los nombres se publican cuando el cliente firma referencia pública.
«Pasamos de cinco días a seis horas en validar una contrata.»
«Ya no discutimos con Compras quién valida qué.»
«Integrado sobre Lenel y Honeywell sin cambiar un lector.»
06 Cumplimiento
El CISO los necesita antes de la demo. La web los publica por adelantado para que el ciclo de validación técnica no añada semanas al proyecto.
07 Panorama regulatorio
08 Para proveedores
Cuando varios titulares usan Extera, los proveedores y contratas no repiten cargas. Un expediente, un criterio, un soporte humano en español. Sin renovación automática con subida leonina, sin cobro por máquina dada de baja, sin enviar reconocimientos médicos al cliente final.
Menos de 24 horas. Criterio homogéneo. Rechazo explicado en castellano llano.
Teléfono humano sin coste. No chatbot como primera línea.
Los reconocimientos médicos no viajan al titular. Solo apto/no apto.
Sin renovación automática. Sin cobro por máquina dada de baja. Tarifa publicada.
09 Solicitar dossier
Antes de la demo le mandamos el dossier de seguridad (ISO 27001, SOC 2, DPA, SCCs, exit plan) para que su CISO no tenga que pedirlo. En la demo recorremos el flujo de su rol con datos de su sector.