Para contratas, autónomos y PYME

Si su cliente trabaja con Extera, usted entra sin coste.

La validación documental que su cliente le pide la paga su cliente, no usted. Le damos un único expediente que sirve para todas las obras o centros donde trabaja; cuando algo caduca, le avisamos antes; cuando algo se rechaza, le decimos exactamente qué subsanar y cómo. Personas al teléfono. Datos médicos protegidos.

01 Lo que le prometemos

Lo que no vamos a hacerle.

No le cobramos por estar en regla

La validación documental básica para trabajar con un cliente Extera es gratuita para usted, siempre. Si en el futuro quiere funciones premium —renovación proactiva multi-cliente, dossier comercial—, el precio es transparente y publicado. No habrá sorpresas en la factura.

No reusamos sus datos para vendérselos a otros

Su expediente es suyo. Extera lo procesa para validarlo ante el cliente que se lo ha requerido. No se cede a terceros, no se comercializa, no se usa para perfilado. DPA público y subencargados listados.

No hay chatbots cuando algo se rompe

Si una validación se atasca, llama a una persona y una persona contesta. Soporte en castellano, portugués, inglés y francés en horario laboral europeo y americano. Las urgencias —caducidad antes de un acceso— se atienden por canal directo del jefe de obra.

Sus datos médicos no salen del servicio de prevención

Lo único que ve el titular es APTO o NO APTO y la fecha. El reconocimiento médico vive donde tiene que vivir: en su servicio de prevención. Datos de categoría especial art. 9 RGPD, protegidos por diseño.

02 Cómo se reparte el coste

En CAE el problema histórico no es validar. Es a quién se le pasa la factura.

Hay portales que cobran al titular por gestionar y a la contrata por validar. La contrata paga por documentar lo que ya tiene que documentar igualmente y recibe la sensación de que la seguridad laboral es un coste artificial. Extera no funciona así.

El titular paga la plataforma porque obtiene el expediente, la trazabilidad ante la Inspección y la integración con su SAP. La contrata es la beneficiaria del flujo, no la pagadora. Si una contrata quiere extras —presentar el mismo expediente a varios clientes, recordatorios proactivos, dossier comercial— hay un plan premium con precio fijo y publicado, nunca obligatorio.

03 Su expediente es portable

El día que deje de trabajar con un cliente Extera, se lleva su expediente.

PDF/A

Exportación legal de cada documento original

JSON

Metadata estructurada para su propio sistema

Cifrado

Descarga firmada y verificable hasta 90 días

04 Preguntas frecuentes de contratas

Lo que nos pregunta el responsable de PYME el primer día.

Mi cliente me ha pedido darme de alta. ¿Qué hago?

Recibirá un correo del titular con un enlace y un checklist específico para su caso (empresa, autónomo, ETT) y para el centro al que va a acceder. Solo se le piden los documentos que aplican; no se rellenan formularios genéricos.

¿Qué pasa con un documento rechazado?

El motivo se publica en la propia plataforma con la cita normativa y la pauta de subsanación. No es un «no aceptado» sin más; es siempre con un por qué entendible y reproducible. Si no le cuadra, llama y una persona se lo explica.

Trabajo con varios clientes Extera. ¿Tengo que subir todo varias veces?

No. Su expediente es uno solo. Cada cliente ve solo lo que aplica a su centro y lo que la normativa le habilita a ver, pero usted mantiene una sola fuente de verdad. Si renueva el TC2, se actualiza para todos.

¿Cuándo me avisan de una caducidad?

30 y 7 días antes y el día. Por correo y, si lo activa, por SMS al jefe de obra. Funciona también si la caducidad ocurre en fin de semana o festivo, para que no se le bloquee el acceso el lunes.

¿Cómo protegen los datos médicos de mi gente?

El reconocimiento médico se queda en su servicio de prevención. A Extera y al titular solo viaja el dictamen APTO / NO APTO con vigencia. Sin diagnóstico, sin pruebas, sin observaciones.

Si mi cliente cambia a otro proveedor mañana, ¿pierdo mi histórico?

No. Tiene 90 días para descargar su expediente completo en PDF/A y JSON estructurado. Sin llamadas, sin friction comercial. Se firma como compromiso contractual.

05 Soporte para proveedores

Personas, no tickets.

Si está leyendo esto porque su cliente le ha pedido validarse en Extera y algo no entiende, escríbanos. Le contesta una persona, normalmente el mismo día.