Alta de contrata
La contrata recibe una invitación con checklist concreto de documentos requeridos por su rol (empresa, autónomo, ETT) y por el centro al que va a acceder. Sin formularios genéricos.
Comply · Protocolo 01
Cuánto tiempo tarda en demostrar que todas sus contratas están en regla.
Extera Comply valida la documentación CAE de cada contrata y subcontrata —TC2, RNT/RLC, aptos médicos, formación, ERL, RC— antes del acceso a obra. Produce el expediente exportable para la ITSS en un clic. RD 171/2004 cubierto.
01 Flujo de validación
Del alta de contrata al acceso en obra, sin excepciones.
Validación documental
Extera lee, contrasta con AEAT/TGSS y valida en menos de 24 h. Cada rechazo llega con motivo publicado y cómo subsanarlo. Criterio homogéneo en toda la red.
Autorización de acceso
Cuando todo está en verde, Extera emite la autorización y se integra con Access o con su sistema de tornos. Si algo caduca, cierra el acceso antes de que el operario llegue a puerta.
02 Objeciones anticipadas
Lo que pregunta su comité antes de firmar.
¿Se integra con SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM?
Sí. API REST documentada, conector SCIM para aprovisionamiento, webhook para cambios de estado. Sin coste por conector. DPA y subencargados publicados.
¿Los reconocimientos médicos salen a un tercero?
No. El reconocimiento médico vive en el servicio de prevención. Al titular solo viaja el veredicto APTO / NO APTO y la fecha de vigencia. Datos de categoría especial art. 9 RGPD protegidos por diseño.
¿Cuánta curva de aprendizaje tiene el equipo?
La interfaz mantiene los términos que ya se usan (recurso preventivo, concurrente, subcontratista). Una sesión de 90 minutos y tres flujos cubre al 95 % del equipo de Prevención.
¿Qué pasa con la contrata pequeña que no puede pagar?
Extera no cobra a la contrata por la validación básica. La factura la recibe el titular. Si la contrata quiere funciones premium (renovación proactiva, multi-cliente), el modelo es transparente y publicado.
¿El riesgo de cesión ilegal (art. 43 ET) queda trazado?
Sí. Extera registra el objeto, la dirección efectiva y la infraestructura aportada por cada contrata. Ante cuestionamiento de RRHH o ITSS, el expediente responde por sí mismo.
03 Normativa cubierta
El mapa de obligaciones que ya no tiene que mantener en Excel.
04 Expedientes Comply
Dos casos con cifras.
Validación central cementera · Iberia
«Pasamos de cinco días a seis horas.»
5 d → 6 hTiempo de validación
40.000Documentos/año
0No-conformidades ISO
18 mEn producción
Utility IBEX-35 · 14 centrales · paradas
«El acta de Inspección se produce en un clic.»
5.400Contratas activas
14Centrales
8→1Portales consolidados
99,92 %SLA cumplido
05 Siguiente paso
Demo con su propio expediente.
Nos envía una muestra de 5 contratas y le devolvemos el flujo completo sobre sus datos en la demo. Dossier de seguridad por adelantado.