¿CUÁNTO TIEMPO TE LLEVA DEMOSTRAR ANTE INSPECCIÓN QUE TODAS TUS CONTRATAS ESTÁN EN regla?
eGestiona gestiona la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Validación documental con IA, portal de contratas, firma electrónica y control de acceso acreditado. Cobertura del 100 % de contratas activas en menos de 24 horas.
EL COSTE REAL DE LA desorganización
El art. 42.3 LISOS establece sanciones de hasta 819.780 € por incumplimiento grave en materia de CAE. El RD 171/2004 obliga a que el titular acredite que todas las contratas concurrentes disponen de documentación vigente antes de iniciar actividad.
La Inspección de Trabajo puede personarse en cualquier momento. Si la documentación de una contrata ha caducado — aunque sea desde ayer — la responsabilidad solidaria recae sobre el titular.
El titular coordinador tiene obligación documental activa: no basta con haberla solicitado. eGestiona mantiene el expediente de cada contrata actualizado y envía alertas automáticas antes de la caducidad.
DE LA ALTA A LA acreditación
Alta de contrata
La contrata se registra en el portal y sube su documentación. Firma electrónica integrada.
Validación IA
El motor de IA extrae, verifica y clasifica los documentos. Alertas automáticas por caducidad.
Revisión titular
El responsable CAE aprueba o rechaza con justificación. El historial queda trazado.
Acreditación de acceso
El acceso físico o digital solo se habilita cuando la documentación está en estado VÁLIDO.
LO QUE INCLUYE eGestiona
- Portal de contratas multiidioma con carga documental guiada
- Validación con IA: extracción de datos, verificación de vigencia y coherencia
- Firma electrónica cualificada (eIDAS) integrada
- Plan de Coordinación de Actividades generado automáticamente
- Alertas de caducidad configurables por tipo de documento
- Reconocimientos médicos: solo el resultado (apto / no apto) viaja al titular
- Acreditaciones individuales vinculadas al estado documental de la contrata
- Integraciones nativas: SAP SuccessFactors, SAP Ariba, Workday, SSO SAML/OIDC
- Exportación de expediente completo en PDF para Inspección de Trabajo
- Acceso móvil para recursos preventivos y trabajadores de planta
QUÉ INCLUYE Y QUÉ no
| Elemento | ¿Incluido? | Nota |
|---|---|---|
| Validación documental contrata | Sí | Automatizada + revisión humana |
| Portal de la contrata | Sí | White-label opcional |
| Reconocimiento médico (contenido) | No | Solo resultado apto / no apto |
| Control físico de accesos | No | Requiere eNac |
| Asesoría PRL externa | No | Externalia es software, no SPA |
| Integraciones HCM | Sí | SAP SF, Workday, API abierta |
EVIDENCIA EXCULPATORIA ANTE cualquier AUDITORIA
RD 171/2004
Reglamento de desarrollo del art. 24 LPRL sobre coordinación de actividades empresariales. Define las obligaciones documentales del titular.
ISO 45001:2018
Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. eGestiona genera la evidencia documental necesaria para el mantenimiento de la certificación.
Art. 42.3 LISOS
Infracción muy grave por incumplimiento de obligaciones en materia de CAE. Sanción de hasta 819.780 €. La trazabilidad de eGestiona es la evidencia exculpatoria.
El art. 43 del Estatuto de los Trabajadores prohíbe la cesión ilegal de trabajadores entre empresas. En contratas de obras o servicios con personal que trabaja bajo las órdenes directas del titular, el riesgo de cesión ilegal puede materializarse si no existe documentación CAE rigurosa que acredite la autonomía organizativa de la contrata. eGestiona genera la trazabilidad documental que el Departamento de RRHH necesita para acreditar que cada trabajador de contrata actúa bajo el ámbito de dirección de su propio empleador.
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