DIGITALIZA LA GESTIÓN DE COMPRAS DE PRINCIPIO A fin.
QSuite centraliza y automatiza el ciclo de procurement: desde la solicitud de compra hasta la facturación y el cuadro de mandos estratégico. Una plataforma colaborativa que actúa como canal único de comunicación con el mercado de suministro.
EL PROCESO DE COMPRA vive disperso.
Solicitudes en correo, RFX en Excel, homologación en un portal independiente, pedidos en el ERP, facturas en otro sistema y los KPIs en un PowerPoint trimestral. Cada paso del ciclo de compra vive en una herramienta distinta.
QSuite reúne las cuatro fases (solicitud, homologación, ejecución, analítica) en una sola plataforma con siete módulos que se activan según lo que necesites. Pagas por lo que usas; crece contigo cuando crece la operación.
Quién compra QSuite
- Direcciones y jefaturas de Compras / Procurement
- Controllers que piden trazabilidad por categoría
- Compliance Officers con CSDDD y exigencia ESG
- Operaciones con miles de SKUs y cientos de proveedores
- Industriales: energía, alimentación, telco, logística
SOLICITUD Y RFX.
eNeeds — solicitud de compra
Cualquier persona de la organización abre una solicitud en un formulario único. Aprobaciones por jerarquía, validaciones de presupuesto y categorización automática para que la compra llegue al comprador correcto sin pasar por correo.
eQuotes — negociación electrónica
RFP, RFQ y subastas electrónicas (inversa, Dutch, japonesa) en la misma plataforma. Toda la trazabilidad de ofertas queda firmada y auditable. Desde la solicitud hasta la adjudicación al proveedor ganador, sin saltos a Excel.
HOMOLOGACIÓN DE proveedores.
eProvider evalúa proveedores de forma continua: documentación legal, capacidad financiera, cualificación técnica y evaluación de sostenibilidad. La homologación no es un trámite de alta — es un proceso vivo.
Cada proveedor tiene su scoring actualizado, sus alertas de caducidad y su historial de incidencias accesibles en una ficha única que el comprador consulta antes de cualquier adjudicación.
QSuite incorpora la evaluación ESG en el proceso de homologación. La adjudicación a un proveedor con scoring ESG insuficiente queda registrada como decisión consciente, con trazabilidad para auditoría CSDDD.
EJECUCIÓN Y facturación.
eFulfillment — pedidos y albaranes
El proveedor adjudicado ve el pedido al instante en su portal, confirma plazos, sube albaranes y notifica desviaciones. La recepción se registra con evidencia (foto, firma, geolocalización) sin obligar a tu equipo a teclear nada.
eInvoicing — facturación electrónica
Match automático factura ↔ albarán ↔ pedido. Las facturas que cumplen las tolerancias se aprueban sin intervención manual. Las que no, llegan al revisor con la discrepancia identificada y los documentos vinculados ya cargados.
ESTRATEGIA Y KPIs.
eCategory — gestión por categorías
Agrupa el gasto por familia, identifica concentraciones de riesgo y planifica negociaciones agregadas. La categoría es la unidad de gestión del comprador estratégico, no el SKU individual.
eDashboard — cuadro de mandos
KPIs de procurement listos: ahorro contractual, lead time, cumplimiento de SLA por proveedor, mix ESG, concentración por categoría. Configurable por rol, exportable a Power BI y Tableau cuando hace falta.
SEGURIDAD Y NORMATIVA POR diseño.
ISO 27001 · 27017 · 27701
Seguridad de la información, seguridad cloud y privacidad. La trilogía ISO que cualquier procurement de gran cuenta exige.
ISO 9001 · 45001
Calidad y seguridad y salud en el trabajo. Para que tus auditorías internas y externas no se atasquen en el proveedor del software.
ISO 31000 · 28000
Gestión de riesgos y seguridad de la cadena de suministro. Aplicable a operaciones críticas con dependencia de terceros.
ENS · DORA
Esquema Nacional de Seguridad y Digital Operational Resilience Act. Para entidades del sector público y financiero.
RGPD · Hosting UE
Datos en España. Subcontratistas tecnológicos identificados. DPA modelo y exit plan documentado.
+20 años en operación
QSuite no es un proyecto en piloto. Más de dos décadas operando con clientes industriales en España, Portugal y LATAM.
SE INTEGRA CON TUS SISTEMAS, NO LOS reemplaza.
QSuite se conecta con tu ERP corporativo (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) y tu sistema de gestión maestro de proveedores. No duplica el dato: hereda y enriquece donde aporta valor.
- SAP S/4HANA, SAP MM
- Oracle Fusion / Oracle Procurement Cloud
- Microsoft Dynamics 365
- SAP Ariba como canal de proveedores externos
- Single Sign-On (SAML 2.0, OAuth, OIDC)
- SCIM para aprovisionamiento de usuarios
- API REST documentada para integraciones a medida
- Conectores Power BI / Tableau / Qlik
VER QSUITE EN acción
La demo recorre el ciclo completo de una compra real: solicitud interna, RFX a 3 proveedores, adjudicación, pedido y factura.